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2015年12月 9日 (水)

エクセル住所録 連名をワードで  PC相談室

きょうは湯来南公民館の今年最後のパソコン相談室でした。

「この時期 そんなに来られないかもね。」 とAさんと 話しながら行きましたが 4人も?

来られました。  

みんな なにがしか 年賀状がらみでした。

その中で エクセルで作った住所録をワードの差し込み文書で 宛名書きを

するのに 連名がうまくいかないというものがありました。

私は以前書いたように エクセルファイルをCSVファイルにしていろんな ソフトに

読み込ませて使ってます。 

そして なんの不便もないので ワードも普通に何もしなくても エクセルの連名が

表示されると思っていた。

もう いい加減なボランティアwobbly

確かに その方のエクセル ワードで試したら連名は表示されませんcoldsweats02

・・・・で Tさんに ワードでの連名の方法を検索してもらいました。

Be cool users  に ていねいに書いてありました。

帰って     一応ざっと見ておこう!  と思って見ましたが

とっても  とっても とっても 面倒w(゚o゚)w

こんな面倒な設定しないといけないなんてΣ( ̄ロ ̄lll)

まず エクセルで作る時

私は 普通に簡単に?? 氏名 ふりがな 連名 郵便番号 住所 という項目で作ってる

Photo_2

しかし ワードで連名を表示するには こんな項目が必要とのこと (゚0゚)

・・・・しつこく 言いますが 他の年賀状ソフトに読み込ませれば上の簡単な項目で

自動的にやってくれます。

Photo_3

それで どうするのかと云ったら

結果のプレビューをクリックしてこんな画面を出して

Photo

役職 姓 名 を消して
Purebyu2

表ツール→レイアウト→セルの分割で↓のように 列数1 行数4 OK をクリック
Bunnkatu

そうして 連名が表示されるように レイアウトし・・・・・差し込みフィールドの

設定などして・・・・・やっと 連名が表示されますcoldsweats02

最後頃の 説明は 超手抜き なのでcoldsweats01

Be cool users    のページを読んで下さい。

こんなに面倒なことをしないといけないなんて 知らなかったbearing

う~ん( ̄Д ̄;;    そこまで しても いいけど・・・・特に分割した後のレイアウト

は大変かも?  連名でないのは 簡単にいくので まず それを 印刷して・・・・・・・・

でも やっぱり 初心者の方だったら なんらかの 年賀状ソフトを入れるのが

一番かな???




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コメント

う~ん、私には、やっぱり住所録を見ながら筆ペンで書くのが一番簡単みたいですネ~!

ブログで昨日、今日と「府中市、上下町」のことを書いています。 静かな雰囲気タップリの街でしたよ!

サヌ・ヒロさんへ

筆やペンで書ければそれが一番ですねhappy01
楽なものに慣れてしまうとなかなか元にはもどれませんcoldsweats01

上下町は行ったことないのですが いい所みたいですね。
県の東部はなかなか行く機会がありません。
福山なども通り過ぎるだけです。

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